こんな悩みありませんか？
○取引先からの問い合わせ時に必要な書類をなかなか見つけられない。。
○資料が増えてスペースが狭くなってきた。。
○電子化は便利そうだけど忙しくて手間をかけていられない。。
◆受信ＦＡＸ業務のお困り
受信トレイに放置されたままだったり、、
他の書類に紛れて、紛失したり、、
受信ＦＡＸを取りに席をはずす時間がもったいない！
外出が多く、対応に遅れが生じている！
まーこんなお悩みをお持ちの方のためにキャノンさんは進化し続けているんですね(^O^)
今日は松本市内にある「まつもと情報創造館」へCANON展示会に行ってきましたー。
オフィスのファイリング研修や片付け作業をする際に紙文書よりもPC管理に困っている方が多いので最新の複合機を見て勉強してきました☆
いやーすごい！
ここまでやってくれるの？といった感じ。
例えば、ＦＡＸが来たら印刷されずに登録されたパソコンに自動的にデータが仕分けられ保存される。
スキャナー機能もすごい！
詳しく説明できないけど、、、
でもやっぱり最終的には分類のスキルが必要！
どんなに便利なものができても扱う文書をそれそれの会社にあった方法で分類しないと機能を発揮できない。
ファイリングの必要性を改めて感じた瞬間でした。
設立して３年から５年くらいの方は、いろいろな書類が溜まってくる時期です。
プロからアドバイスをもらってはいかがですか？
会社には一定期間保存の必要な文書があります。それぞれにルールを決めてきちんとした場所に保管すれば安心です。
ぜひご興味のある方は下記までどうぞ！！(^O^)
sumapura@gmail.com
